Alfresco

Alfresco (italiano para “ar livre”) é uma alternativa open source, e pouco dispendiosa ao Microsoft Office SharePoint Server.

Os abundantes recursos ECM (Enterprise Content Management) do Alfresco rivalizam com as plataformas mais caras ao proporcionar maior qualidade a um custo muito menor.

O Alfresco oferece documentos e gestão de conhecimento, registros e gestão de conteúdo web, imagens, ferramentas de colaboração e orquestração do seu workflow. Estas capacidades ECM são todas armazenadas no mesmo repositório escalável. Esta é uma vantagem distinta sobre outros produtos similares de ECM: a maioria necessita de múltiplos repositórios de apoio. O repositório pode substituir unidades de rede compartilhadas, as quais podem representar eventuais problemas.

O aplicativo oferece assistentes e regras simples de usar, com ações para todas as interfaces sendo gerenciadas no servidor. Estas características significativamente ajudam a produtividade e facilidade de uso da ferramenta. O sistema de arquivos virtual inteligente é simples de usar e tem a pesquisa superior do Alfresco com capacidade de navegar em pastas.

Para colaboração, tem templates prontos e fóruns com discussões segmentadas. Os usuários vão achar o Alfresco fácil de encontrar e compartilhar informações e idéias e muitos menos false starts para aprender o software.

Alfresco é uma oferta relativamente nova, com uma longa lista de novos recursos e atualizações que ainda estão sendo desenvolvidas. Mas, para facilidade de uso e atributos de ECM, o software parece ser superior à maioria dos outros produtos. Demora menos de uma hora para um usuário para aprender o software e personalizá-lo às suas necessidades e preferências.

Francês e alemão estão entre os outros idiomas, além do Inglês, que são suportados.