PostBooks

PostBooks é, segundo seus desenvolvedores, o ERP open source número 1 do mundo.

O PostBooks é um pacote de software em código livre (open source) de Contabilidade que oferece uma solução completa para o gerenciamento de seu negócio, incluindo contabilidade totalmente integradas e módulos CRM (Customer Relationship Management) e ERP. Projetado para empresas que procuram uma alternativa sem custo, ou um caminho alternativo de crescimento a pacotes e plataformas rivais comerciais e sofisticadas de contabilidade desktops comerciais, como o QuickBooks e Peachtree.

O programa, como a maioria dos aplicativos de ERP, é organizado por áreas funcionais, ou módulos, que são são altamente interligados e integrados. Você pode personalizar quais módulos, ou até mesmo quais as tarefas individuais, que cada um de sua equipe está autorizado a usar.

O coração de qualquer sistema de negócios é a contabilidade e o Módulo de Contabilidade do PostBooks possui um poderoso General Ledger, que é totalmente integrado em tempo real com os outros módulos do sistema. Você pode definir um número ilimitado de períodos contábeis dentro de cada ano fiscal.

Os relatórios financeiros são completamente definíveis pelo usuário e a arquitetura aberta do sistema facilita interfaces simples para aplicações de terceiros, como planilhas, folha de pagamento e a depreciação de ativos fixos.

A entrada de pedidos no módulo de vendas é por onde tudo começa. Os representantes de vendas tem visibilidade completa em tempo real, com a disponibilidade de estoque e o programa de produção. O sistema também permite uma rica variedade de opções de preços, por parte do Cliente, Grupos, Tipos e Categorias, bem como promoções e vendas especiais e a capacidade de estrangular o poder de compra do cliente ou a obter sua avaliação de crédito. Dados de vendas em um profundo e rico histórico estão disponíveis para análise detalhada em vários períodos de tempo, utilizando múltiplas variáveis.

O módulo de CRM acrescenta mais dimensões para a imagem do cliente, com um bloco de endereços Universal que permite que vários contatos e endereços por conta e que contas sejam clientes potenciais, clientes, fornecedores, parceiros e até concorrentes. Os subsistemas de Gerenciamento de Incidentes e To-Do List permitem uma história rica e rastreamento de problemas de clientes e comunicações. A Gestão de Oportunidades rastreia prospecção de pré-venda e é totalmente integrada com outros subsistemas de CRM, como o Gerenciamento de Projetos, que lhe permite associar cotações, ordens de vendas, ordens de serviço e ordens de compra com um determinado projeto, assim como companhar o progresso e tarefas individuais dentro do seu projeto.

Módulos para a gestão de compras, definição do produto, Light Manufacturing e inventário também estão incluídos.

O PostBooks usa o escritor de relatório e renderizador do OpenRPT como o seu mecanismo de relatório incorporado.